HR Administratief Medewerker

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?

HR-taken

• Je houdt onze personeelsadministratie perfect op orde! Van het bijhouden van personeelsdossiers tot het vlot afhandelen van lonen, verlofaanvragen en contracten - je zorgt dat alles soepel verloopt.
• Je bent de gids voor nieuwe talenten! Of het nu gaat om stagiaires of medewerkers in een IBO-traject, jij begeleidt hen met zorg en zorgt voor een vlekkeloze start binnen ons team.
• Je beheert het wagenpark en andere bedrijfsfaciliteiten. Dankzij jouw oog voor detail blijft alles tiptop in orde en altijd beschikbaar wanneer nodig

Administratieve taken

• Je bent de spil van onze dagelijkse bedrijfsvoering! Of het nu gaat om het beheren van agenda's, telefoons of het verzorgen van correspondentie. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt! 
• Met jou aan het roer is de projectadministratie in goede handen! Je volgt de facturatie nauwkeurig op, beheert offertes en biedt administratieve ondersteuning waar nodig, zodat onze projecten vlekkeloos verlopen.
• Je brengt cijfers tot leven met Power BI. Je ondersteunt bij het verzamelen en rapporteren van data, waardoor je een belangrijke bijdrage levert aan inzichten en beslissingen.
• Je houdt de touwtjes in handen als het gaat om contracten en belangrijke documenten. Van het opstellen en bijhouden tot het zorgvuldig archiveren—niets ontsnapt aan jouw aandacht.
• Jij bent de vriendelijke stem en het gezicht van ons bedrijf! Als eerste aanspreekpunt voor klanten coördineer je moeiteloos interne en externe communicatie, zodat iedereen altijd goed geïnformeerd is.

Boekhouding

• Jij bent de financiële motor achter de schermen! Van maandelijkse facturen voor KMO’s, marketing tools, hosting tot abonnementen - jij zorgt dat alles tijdig en correct verwerkt wordt.
• Je houdt de balans in evenwicht! Of het nu gaat om inkomende of uitgaande betalingen, jij volgt openstaande facturen nauwgezet op en zorgt ervoor dat de financiële data altijd klopt.
• Jij bent de rechterhand van de boekhouder! Door het opstellen van financiële rapporten en het voorbereiden van gegevens, maak je het boekhoudproces een stuk soepeler.
• Je hebt een scherp oog voor detail als het gaat om projectfinanciën. Jij koppelt externe kosten feilloos aan de juiste projecten en zorgt ervoor dat leveranciersfacturen correct worden beheerd.
• Jij houdt de controle over de cijfers! Met precisie verifieer je de data en zorg je ervoor dat de bedragen voor diverse projecten tijdig worden doorgestort.

Wie ben jij? 

• Je hebt een opleiding in HR, administratie of boekhouding, of relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
• Je hebt uitstekende administratieve vaardigheden en oog voor detail.
• Je kunt goed plannen, organiseren en werkt efficiënt, zowel zelfstandig als in teamverband.
• Je hebt affiniteit met boekhouding en bent vertrouwd met administratieve processen.
• Ervaring met systemen zoals Teamleader, SharePoint, Billit en Expert/M is een pré.
• Je bent op zoek naar een goede werk-privé balans in een parttime job (2/5 of 3/5)

Innowie?

Digitale oplossingen in de ruimste zin van het woord, da’s Innomedio. We helpen klanten zowel strategisch als uitvoerend hun doelstellingen te behalen.

Bij ons werken betekent deel uitmaken van een straf team, ons paradepaardje, waarin we samenwerken aan de groei van klanten én van Innomedio zelf. Niet enkel professionele groei, maar ook persoonlijke groei staat voorop. Elkaar elke dag naar een hoger niveau tillen is waar het om draait.

Anderzijds appreciëren onze klanten de hechte samenwerking op lange termijn. Een combinatie van hun vakkennis en onze marketingexpertise zorgt keer op keer voor een succesverhaal!