Bestellingen op je webshop komen meteen in je ERP voor verwerking en verzending.
Website of webshop koppelen met een ERP-systeem
Wil je een naadloze koppeling tussen je ERP-systeem en je website of webshop? Innomedio bouwt je website of webshop volledig op maat én zorgt voor een vlotte communicatie met je bestaande ERP-software.
Wat is een ERP-systeem?
Een ERP-systeem (Enterprise Resource Planning) is bedrijfssoftware die alle afdelingen en processen van een bedrijf samenbrengt in één centraal platform. Denk aan facturatie en boekhouding, voorraadbeheer, logistiek, HR, sales en klantenbeheer.
Bekende voorbeelden zijn Odoo, Microsoft Dynamics, SAP, Exact, Teamleader en Yuki. Elk ERP-pakket heeft zijn eigen sterktes, structuur en koppelmogelijkheden.
Waarom je website of webshop koppelen aan je ERP?
Een goede ERP-koppeling met je website of webshop levert direct rendement op en biedt heel wat voordelen. Je automatiseert processen die vandaag manueel gebeuren en zorgt dat data overal hetzelfde is. Dat scheelt tijd, voorkomt fouten en verhoogt de klanttevredenheid.
Automatische orderverwerking
Voorraad gekoppeld aan je webshop
De voorraad wordt na elke bestelling automatisch bijgewerkt, zowel in het ERP als op de website.
Eén klantdatabase
Klantgegevens en bestelhistoriek komen automatisch in je CRM terecht.
Real-time prijzen en productinfo
Wijzigingen in je ERP zijn meteen zichtbaar op de website of webshop.
Minder fouten
Geen manuele exports of overtypen meer.
Tijdwinst voor je team
Sales en service zien alle info op één plek, zonder te schakelen tussen systemen.
Kan ik mijn ERP-software ook koppelen aan een e-commerce webshop?
Ja, een ERP-koppeling met een e-commerce webshop is niet alleen mogelijk, maar bijna noodzakelijk zodra je volumes groeien. Dankzij de integratie communiceert je webshop rechtstreeks met je salesteam, CRM, voorraadbeheer en magazijn.
Concreet betekent het dat:
- bestellingen automatisch worden aangemaakt in je ERP;
- voorraadstanden synchroon lopen tussen webshop en magazijn;
- facturen automatisch worden gegenereerd vanuit het ERP;
- klanten statusupdates ontvangen op basis van wat er in het ERP gebeurt.
Voor groeiende webshops is dit het verschil tussen schaalbaar werken en vastlopen in administratie.
Welke ERP-systemen kunnen we koppelen aan je website?
Er bestaan tientallen ERP-systemen, vaak afgestemd op een specifieke sector of bedrijfsgrootte. De meeste kunnen eenvoudig gekoppeld worden via een API of via een tussenliggende integratielaag. Innomedio heeft ervaring met het koppelen van websites en webshops met onder meer ERP-systemen van Odoo, Teamleader, Exact, Microsoft Dynamics, Business Central, Multipress, Afas, Oracle, SAP, Netsuite, Infor, Agro IT en maatwerk-ERP's.
Werk je met een minder bekend of intern ontwikkeld ERP-systeem? Ook dan bekijken we de mogelijkheden. In de meeste gevallen is een koppeling haalbaar zolang het systeem een API of exportstructuur voorziet.
Hoe verloopt een ERP-koppeling met Innomedio?
We werken in vier stappen, telkens in nauwe samenspraak met jou en eventueel je ERP-leverancier.
- Analyse: We bekijken welk ERP je gebruikt, welke data je wil synchroniseren en in welke richting (eenzijdig of bidirectioneel).
- Technisch ontwerp: We bepalen welke koppelmethode het meest geschikt is: API, webhook, middleware of een combinatie.
- Ontwikkeling en testen: We bouwen de koppeling, testen ze op een staging-omgeving en controleren elk scenario.
- Livegang en opvolging: Na de livegang blijven we monitoren en ondersteunen we bij eventuele aanpassingen.
Voorraad koppelen aan je webshop
Een van de meest gevraagde koppelingen is de synchronisatie van voorraad tussen ERP en webshop. Zo voorkom je dat klanten producten bestellen die eigenlijk niet meer op stock zijn. De koppeling werkt in twee richtingen: bij elke bestelling op de webshop wordt de voorraad in het ERP aangepast, en bij elke wijziging in het ERP (bijvoorbeeld na een leveringsontvangst) wordt de webshop automatisch geüpdatet.
Afhankelijk van je behoefte kan dit in real time of via een vast interval gebeuren.
Klaar om je ERP en website te koppelen?
Wil je weten of jouw ERP-systeem gekoppeld kan worden aan een nieuwe of bestaande website of webshop? Neem vrijblijvend contact met ons op. We bekijken samen wat technisch mogelijk is en welke aanpak voor jouw bedrijf het meeste oplevert.
