Applicatie voor een wereldwijd netwerk

Atlas International Network

Atlas verenigt exclusieve partners over 5 continenten voor efficiënte lucht- en zeevracht. Om alles vlot te laten verlopen tussen de partners, implementeerde Innomedio een gestructureerd communicatieplatform met koppeling aan AFAS Profit.

Development

[Innomedio] Foto's nieuwe website (dienstenpagina's) (19)

Over Atlas International Network

Atlas International Network is een wereldwijd logistiek netwerk over lucht en zee met exclusieve partners. Deze partners werken proactief samen over vijf continenten en realiseren groei bij en vertrouwen in elkaar. Daarnaast worden ze financieel beschermd, waardoor risico en kosten beperkt blijven.

De partners van Atlas worden zorgvuldig geselecteerd op basis van enkele strenge criteria. Zo kan Atlas zijn groep van betrouwbare, lokale partners gecontroleerd laten groeien als logistieke experts.

Wat we deden

Industrie

Logistiek / lucht- en zeevracht (internationaal partnernetwerk)

Uitdaging

Een groot, wereldwijd verspreid netwerk van partners en medewerkers had geen gestructureerde manier om te communiceren, documenten te delen of evenementen te organiseren, met bovendien de noodzaak om alles te koppelen aan het bestaande ERP-systeem AFAS Profit voor facturatie en administratie.

alfa-atlas-network-group-com-members-list

Nood aan één communicatieplatform

Atlas hecht veel waarde aan het groepsgevoel tussen partners, en wil alles vlot laten verlopen. Gezien het grote netwerk aan partners en medewerkers is dit echter niet evident. Atlas ging op zoek naar een manier om dit gestructureerd mogelijk te maken, waarbij een koppeling aan het vertrouwde ERP-systeem AFAS Profit noodzakelijk was. Innomedio bouwde één efficiënt platform om de juiste personen van de nodige informatie te voorzien en met elkaar te laten communiceren.

Om de gebruikerservaring van onze leden te verbeteren, wilden we onze online toepassingen samenbrengen onder één platform. Waar we bij andere leveranciers op technische beperkingen botsten, bouwde Innomedio een platform op maat dat volledig voldeed aan onze specifieke wensen.

Ewout Lauwers

Business Communications

Wereldwijd netwerk van partners

Atlas heeft een enorm groot aantal partners, logistieke bedrijven verspreid over de hele wereld. Om deze groep op een logische manier in te delen, werkt Atlas met subnetwerken, elk met een eigen specialisatie: algemene cargo, breakbulk, pharma en cold chain. Partners worden telkens toegekend aan een of meerdere netwerken.

[Innomedio] Foto's nieuwe website (dienstenpagina's) (17)

Koppeling van alle medewerkers

Voor alle medewerkers van deze partners werd een account aangemaakt in het nieuwe platform. Werkt een medewerker voor meerdere vestigingen van een bedrijf, dan wordt die gekoppeld aan beide vestigingen, zodat hij voor elke vestiging de nodige informatie ontvangt.

Interne communicatie

Met het nieuwe platform kan Atlas alle medewerkers van partners uit een bepaald land, of leden van een bepaald netwerk, voorzien van informatie. Ze kunnen nu ook gericht documenten delen, formulieren laten invullen, of leden uitnodigen voor lokale of netwerkgerichte evenementen. Voor evenementen genereert de applicatie zelfs automatisch inschrijvingen, facturen en betalingen in AFAS, zodat de organisator inschrijvingen en betalingen eenvoudig kan beheren.

Genereren en doorsturen van Bill of Ladings

Aangezien het om een netwerk van logistieke partners gaat, is het belangrijk dat er tussen partners gecommuniceerd kan worden, en dat de Bill of Lading (een officieel document met belangrijke verschepingsinformatie) eenvoudig aangemaakt en doorgegeven kan worden. Dankzij een uitgebreid formulier in de applicatie worden deze BOL's automatisch als PDF gegenereerd, met de mogelijkheid om meteen samenwerkende partners toe te voegen als "delivery agent", zodat alle partners meteen over het juiste, officiële document beschikken.